தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு என்றால் என்ன?
தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு (DBMS) என்பது பெரிய அளவிலான தரவை உருவாக்குதல், நிர்வகித்தல் மற்றும் அணுகுவதற்கான வழிமுறைகளை வழங்கும் மென்பொருள் ஆகும். புதிய பதிவுகளைச் சேர்ப்பது, ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் தேவைக்கேற்ப பதிவுகளை நீக்குவது போன்ற செயல்முறைகளைத் தானியக்கமாக்குவதற்கு இந்தத் திட்டங்கள் உதவுகின்றன.
கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் மக்கள் தகவல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய உதவுகின்றன. பயனர்கள் நூற்றுக்கணக்கான தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் தேடுவதற்கு நேரத்தைச் செலவிட வேண்டியதில்லை; இப்போது அவர்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளில் என்ன தேடுகிறார்கள் என்பதைக் காணலாம்.
DBMS இன் முக்கிய அம்சங்கள்
தரவு மேலாண்மை( Data Normalization)
ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களால் பகிரப்படுவதால் தரவுத்தளத்தில் தரவு நகலெடுப்பின் தாக்கம் மிகப் பெரியது. தரவு வகைப்பாடு இந்த ஆபத்தை குறைக்கிறது மற்றும் தீங்கிழைக்கும் சம்பவங்களின் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது. கூடுதல் மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் தரவு இல்லாதது சேமிப்பிடத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் இயக்க நேரத்தை மேம்படுத்துகிறது.
பயனரால் பயன்படுத்தப்படும் விதிகள் மற்றும் சிறப்பு கட்டுப்பாடுகள்( User-defined rules and constraints )
பாதுகாப்பு அமைப்புகள் நிறுவனங்களுக்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து தரவைப் பாதுகாக்க உதவுகின்றன. சரிபார்த்தல் மற்றும் சரிபார்த்தல் விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை வரையறுக்க பயனர்களை அனுமதிக்கும் மென்பொருளைக் கட்டுப்படுத்தவும், தரவு சொற்பொருளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
பாதுகாப்பு(Security protocols)
பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் ஒரு தரவுத்தளத்தின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் அதனுள் இருக்கும் தரவு மற்றும் பதிவுகளைப் பாதுகாக்கின்றன. சில DBMS பாதுகாப்பு கட்டுப்பாடுகளில் அங்கீகாரம், பயனர் அங்கீகாரம் மற்றும் பயனர் அங்கீகாரம் ஆகியவை அடங்கும்.
Data backup
காப்புப் பிரதி உங்கள் தரவை தரவு இழப்பிலிருந்து பாதுகாக்கிறது. தரவு தொலைந்துவிட்டால் அல்லது சிதைந்தால் அதை மீட்டெடுக்க தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளின் நகல் இருக்க வேண்டும். பெரும்பாலான DBMS இயற்பியல் மற்றும் நேரடி தரவுத்தளங்களை ஆதரிக்கிறது.
தரவு அமைப்பு(Data structuring)
ஒரு DBMS பயனர்களை ஒரு தரவுத்தளத்தில் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட வடிவத்தில் உள்ளிட அனுமதிக்க வேண்டும். இதன் பொருள், அனைத்து உறுப்புகள், பதிவுகள் மற்றும் அட்டவணைகள் ஒரு தரவுத்தளத்தைப் போல குறிப்பாக ஒழுங்கமைக்கப்படலாம், இதனால் தரவைக் கண்டுபிடித்து மீட்டெடுப்பது எளிது.
தரவு மேலாண்மை அமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
தரவுத்தள மேலாளரின் முதன்மை செயல்பாடு பயனர்களுக்கு சேமிக்கப்பட்ட தரவை அணுகுவதை வழங்குவதாகும். எனவே, ஒரு DBMS பயனர்கள் புதிய தரவைச் சேர்க்க, ஏற்கனவே உள்ள தரவை மாற்ற மற்றும் பழைய தரவை நீக்க அனுமதிக்க வேண்டும்.
கூடுதலாக, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே எந்த தகவலையும் அணுகுவதை DBMS உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு DBMS இந்தச் செயல்பாடுகளைச் செய்ய, சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட தகவலைப் பெற பயனர்களை அனுமதிக்கும் அமைப்பு மற்றும் அமைப்பு தேவை.
DBMS இன் நன்மைகள்
நிறுவனத்தில் உள்ள பல்வேறு துறைகள் உட்பட பல பயன்பாடுகளில் தரவை திறம்பட நிர்வகிப்பதன் மூலம் நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளில் அதிக செயல்திறனை அடைய DBMS உதவும். பல தரவு மூலங்களை இணைப்பதன் மூலம் தரவை மறு செயலாக்கத்தைத் தவிர்க்க தரவு நுழைவு அமைப்புகள் நிறுவனங்களுக்கு உதவுகின்றன. ஒரு வணிகமானது அதன் தரவை எவ்வளவு சிறப்பாக நிர்வகிக்க முடியுமோ, அவ்வளவு எளிதாக சந்தை நிலைமைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்றவாறு சிறந்த வணிக முடிவுகளை எடுக்க முடியும்.
தகவல் சேமிப்பு மற்றும் மேலாண்மை என்பது எந்தவொரு வணிக நடவடிக்கையின் முக்கிய பகுதிகளாகும். எனவே வணிகங்களுக்குத் தங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து அம்சங்களிலும் பயன்படுத்தக்கூடிய பயனுள்ள தரவு சேமிப்பு மற்றும் மேலாண்மை கருவிகள் தேவை. வலுவான DBMS மூலம், தரவை எவ்வாறு சேமிப்பது, அணுகுவது, பகிர்வது மற்றும் பாதுகாப்பது என்பதில் வணிகங்கள் சிறந்த கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளன; இதன் விளைவாக, IT உள்கட்டமைப்பு பராமரிப்புச் செலவுகளைக் குறைக்கும் அதே வேளையில், அதிகரித்த நிறுவன உற்பத்தித்திறன் மூலம் அவர்கள் பயனடைகிறார்கள்.
